多个文件不要再傻傻的一个个打印了,用这个方法秒解决!

多个文件不要再傻傻的一个个打印了,用这个方法秒解决!

Step 02单击插入→对象→文件中的文字。

Step 03找到Word文档的存放位置,按住Shift键选择第一个Word文档跟最后一个Word文档,这样就将所有Word文档选中,单击插入。

插入后就将所有Word文档合并好了,一共31页。

Step 04另存为PDF格式。

多个Word合并,除了查看内容方便,要打印内容同样方便。顺便再讲下各种文件的批量打印。

1.Word、Excel、图片等

如果存在多个Word、Excel、图片等,并不需要一个个打印。可以全选,右键,打印,非常方便。

2.工作表

如果要将全部工作表一起打印。

按Ctrl+P,设置打印整个工作簿就行。

3.打印银行流水

银行流水默认情况下是没有每页小计,在打印的时候都要自己添加上去。当打印的页数非常多的时候,这种手工添加每页小计的方法明显不妥,有没有更快捷的方法呢?

方法总是比困难多,今天卢子教你一种通用的打印设置方法。

以卢子的电脑为例,现在每页纸的内容可以打印60行数据,实现每页小计,并且每页含有标题。

Step 01添加一个辅助列,并设置公式。公式的意思就是每60行,序号增加1,也就前60行为1,61-120行为2,以此类推。

=ROUNDUP(ROW(A1)/ 60,0)

公式中的60,可以改成你电脑的实际行数,比如50。

Step 02为了防止操作的时候,序号出错,这里要将公式粘贴成值。

Step 03选择区域,单击数据→分类汇总,分类字段为序号,汇总方式为求和,选定汇总项只勾选收入和支出,确定。

这样就完成了每页小计,还有一个问题就是,在打印的时候,需要每页都有一个标题。

Step 04单击页面布局→打印标题,选择顶端标题行为$1:$1,确定。

Step 05按住Ctrl+P,调整一下页边距,就搞定了。

当你觉得操作很傻的时候,只要肯琢磨,总能找到一些小技巧,方便你解决问题。

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推荐:银行回执单不要再傻傻的手工裁剪成两张纸,用这个方法秒解决!

上篇:哈哈哈,卢神这么简单的,你居然不会,太让我意外了

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