Step 02单击插入→对象→文件中的文字。
Step 03找到Word文档的存放位置,按住Shift键选择第一个Word文档跟最后一个Word文档,这样就将所有Word文档选中,单击插入。
插入后就将所有Word文档合并好了,一共31页。
Step 04另存为PDF格式。
多个Word合并,除了查看内容方便,要打印内容同样方便。顺便再讲下各种文件的批量打印。
1.Word、Excel、图片等
如果存在多个Word、Excel、图片等,并不需要一个个打印。可以全选,右键,打印,非常方便。
2.工作表
如果要将全部工作表一起打印。
按Ctrl+P,设置打印整个工作簿就行。
3.打印银行流水
银行流水默认情况下是没有每页小计,在打印的时候都要自己添加上去。当打印的页数非常多的时候,这种手工添加每页小计的方法明显不妥,有没有更快捷的方法呢?
方法总是比困难多,今天卢子教你一种通用的打印设置方法。
以卢子的电脑为例,现在每页纸的内容可以打印60行数据,实现每页小计,并且每页含有标题。
Step 01添加一个辅助列,并设置公式。公式的意思就是每60行,序号增加1,也就前60行为1,61-120行为2,以此类推。
=ROUNDUP(ROW(A1)/ 60,0)
公式中的60,可以改成你电脑的实际行数,比如50。
Step 02为了防止操作的时候,序号出错,这里要将公式粘贴成值。
Step 03选择区域,单击数据→分类汇总,分类字段为序号,汇总方式为求和,选定汇总项只勾选收入和支出,确定。
这样就完成了每页小计,还有一个问题就是,在打印的时候,需要每页都有一个标题。
Step 04单击页面布局→打印标题,选择顶端标题行为$1:$1,确定。
Step 05按住Ctrl+P,调整一下页边距,就搞定了。
当你觉得操作很傻的时候,只要肯琢磨,总能找到一些小技巧,方便你解决问题。
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上篇:哈哈哈,卢神这么简单的,你居然不会,太让我意外了
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